展览应是某特定问题的**解决方法。若用其他方法如电视广告、书刊也可以解决,就不用搞展览。当决定办展后,须确定:
-展览目的
-场地及面积
-综合信息
-展品
-日期和时间
-预算
这是基本的。任何变动将给设计造成很大影响。因此,一定要尽早确定,并尽量保持不变。
展览目的
说的容易。但是现实中确有很多展出者的展览目的不明。展览目的通常是:
-推销
-宣传。建立某种形象,推广某种方法,使用某种产品和服务
-教育
-介绍
-娱乐 等
场地
确定具体场地前无法进行设计。虽然可以思考设计指导思想、方法等。
展览场地的差别极大,也可能是旧谷仓,也可能是现代专用展场。
展览举办场地是没有限制的,只要展出者和参观者年较方便地达到。
好的展场应是交通方便,有停车场、餐馆、厕所、有用水设施等。
要了解展场的有关情况:
-交通情况。观众和展出者、货物是否可以比较方便的达到,有无停车场、装卸货物的设备;
-场地面积、形状、地面负荷等;
-屋顶高度,或电线、电灯的高度,屋顶结构和承重量。有无用于悬吊的设施;
-自然照明。要注意日光照射情况,是否影响灯光效果,有无射进的阳光,能否遮拦;
-服务设施。有无电、气、水、压缩气、排气、空调、电器设备接头等。电压、周波、电流量;
-规定。对展览内容、规模、展品、展台、道具等有无限制。展览道具是否必须经防火处理,有无高度限制。注意,任何规定都必须遵守。
资料
要尽早备齐资料,包括各种想法、数据等等。**步是向设计师提供所有情况,文字细节比不一定要完善,但是主题及表达的意思必须齐全,第二步是说明文字措辞修饰。有条件委托专业人员负责。文字人员与设计师要配合工作。
展品
包括展品、模型等。
了解展品的尺寸、数量等细节,以及是否易燃、易碎等特性。
还要了解展品的可看、可听、可触、可嗅、可尝性。
展品必须事先让设计师知道,若有挑选工作,**让设计师参与。不能等到开幕前,打开箱子,让设计师摆出"艺术效果"来。如果设计师不能见到展品,也要提供尺寸、照片。
开幕日
主要是用于安排计划。开幕日通常无法变更。不仅是因为展场往往已排满,不可能后移,另外,宣传已做,观众会照来不误。因此,时间安排也是至关重要的。
安排一个合适的开幕日很重要。不要与其他重大节假日或活动冲突。邀请贵宾要提前很长时间。星期五不是好日子,大家都急着回家。下午也不好。
要"热情"地邀请记者,要提前放进,要提供饮料等服务。
因此,小心选择开幕日,并且不要更改。
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