文件加密,文档加密,内网安全监控,加密软件,防泄密软件,数据加密
信护数据加密软件是针对于企业级用户的数据安全管理系统。它不仅能够对Office、CAD、PDF、CorelDraw、Photoshop、程序源代码等任意格式的电子文档进行加密保护,而且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置,确保企业的机密数据只能被经过授权的人,在授权的应用环境中,在指定的文档给具备该权限的人员应用操作,并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
信护数据加密系统的主要功能和优点:
防止企业核心数据资产被窃取
1、所有新建电子文档受到信护加密软件自动高强度加密算法保护(Office文档加密,任意格式CAD图纸加密等)。
2、被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如企业内部网络)中使用,操作不受影响。
3、文档在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在,杜绝黑客工具的窃取和监听。
4、脱离授权环境,加密电子文档无法解密和应用。
防止内部员工泄密企业核心资料
1、用户只能应用自己授权范围内的电子文档。
2、电子文档被加密保护,非法传输到企业外部后无法应用。
3、加密软件可以控制使用者对文档的应用权限,具体包括只读、编辑、打印、打开时间、解密等多种权限。
4、防止非法用户复制、粘贴重要文档,并通过 E-mail、MSN、QQ、USB等方式进行泄密。
5、通过日志审计系统,企业可以掌握所有员工文档操作记录,为事后追踪提供依据。
文档全流程跟踪
用户可以通过加密软件监控文件读写、创建、删除、重命名、打印,以及文件解密等操作都会被程序记录,并且会将记录保存到服务器。
远程监视,远程控制
实时监视员工计算机,并能对其进行控制。就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机,能够实时了解员工的工作情况,预防各种潜在泄密行为。
计算机外设管理
加密软件可对光驱、软驱、USB设备进行禁用,以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。实现了只禁用USB存储设备,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的职能识别功能。通过这些方式来实现文件数据防泄密。
全程控制员工使用程序
可自行设定禁用员工计算机的指定的程序,比如QQ、MSN、游戏程序等。规范员工使用计算机,禁止员工通过聊天工具来实现文件数据防泄密。
脱机工作、移动办公加密策略
1、当企业加密软件的服务器崩溃或者网络中断的时候,受加密控制的计算机仍然能够在一段时间内正常进行工作,对加密文件进行正常读写操作。
2、当出差人员,或部分领导需要脱离企业网络进行工作的时候,能够保证在设定的脱机时间内正常进行工作,实现脱机环境文件防泄密。
灵活的权限机制
部分企业希望只是在需要查看加密文件(例如只对图纸加密)时才启动加密客户端,但是日常的工作文档并不希望进行加密;另外一部分企业则可能希望公司内部所有的文件都受到加密控制。针对企业不同需求,信护加密软件提供大量可选择的权限选项,从容面对不同企业的个性化需求。其中包括:
1、是否为强制加密用户(或者非强制加密客户)
2、是否允许用户手工解密(或者不允许手工解密)
3、是否对保存到移动存储介质的文件强制加密(或强制解密)
4、是否对存储到网络磁盘的文件加密(或者自动解密)
5、是否允许通过邮件发送文件自动解密(或者拒绝操作)
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