开会的时间不宜过长，**配合一些丰硕多彩的游艺流动。该请的客人切勿漏掉。在筹办过程中，除留意节约开支外还应留意以下几点：
要全面收拾整顿企业发展的历史资料和出产经营、技术、服务等方面的有关资料、什物、图片，并采取丰硕、有趣、具有艺术性的方式，将其展现在公家的眼前。这时
可提前与人力资源部分合作’有针对性地提出员工的职业发展远景，让员工体会到公司将给予他们更多的发展机会和空间。
除厂年初和年底的会议可以作为激励大会以外．年中的枢纽点掌握也非常重要，好比每季度结束，或者是完成一个较大的项目、接下枢纽的大单子时，可以适当增加庆功会。
沃尔玛公司的年会经验或许能够给我们启发。沃尔玛公司创始人山姆·沃尔顿长期夸大员工激励大会的重要性。
庆功会与其他会议不同，不需要营造严厉的氛围，相反，还要尽量制造欢乐与随意。
在团队激励性质的会议过程中，我们需要掌握好以下几点。同时，这种激励性的会议也是表扬**员工的**场所。
要做好来客的接待工作。在一年之初，便于瞻望；一年之末，便于总结，更轻易引起团队的共识，使团队团结同心用心，目标一致，所以一般具有激励士气，优化团队目的的会议大多会选择年初或者年底来进行。企业***祝会、纪念会，往往由企业领导人切身主持，秘书部分筹办，企业各有关部分要介入。
(1)让员工认同富有挑战性的工作
激励的条件是为员工提供有兴趣、有挑战、有意义的工作。
。同时，与会议相配合，还需要和人事、财务等方面的工作结合，确保所嘉奖员工的薪酬与其价值相对应，并及时发放。演讲中，讲到情绪高昂的部门时，他会带领员工们高呼：“沃尔玛万岁！沃尔玛全体同仁万岁！”所以，每次激励大会的召开，员工们的士气都得到了极大的激发，进而也推动了沃尔玛的不断发展。作为***的他，不论多忙都会尽可能地出席并进行生动幽默的演讲，以此激励员工的工作热情。通过此类庆祝会不仅可以向企业内外公家展现企业发展的历史和成果，展现企业的实力。 
(3)展现更多的发展机会
在会上展现更多的发展机会’对团队的激励将起到枢纽的作用。最忌呆板、繁杂、使人厌倦。不管是公司。既要全面先容，又要惹人注目。这一方面可以保持本公司的技术**，另一方面也让员工得到锻炼。
(2)体现业绩与市场导向的评价体系
在这样的会议当中尽量避免对“苦劳等同于功劳”的认同，应当以业绩、市场导向为原则进行嘉奖。尤其是在年底，对一年中表现**的员工进行表扬和奖励，对于这些员工来说，当众受到表扬会使他具有极大的荣誉感和成就感，会激励他继承努力，两对于其他员工也会起到一定的激励和督促作用。部分或个人的**表现，都应举办士气激励大会或相关流动。
企业运营的成功，除了管理的立异、营销的立异以及资本的运作，枢纽点还在于团队是否能保持长久的激情，而这也恰是一部门会议所承载的功能和意义。对未来发展的决心信念，而且这种庆祝会、纪念会假如办得成功，还可以极大地增强企业员工的自豪感和自决心信念，激励员工士气。
通过开会，组织成员之间相互了解，增进感情，是形成团队默契，优化团队，同时激励团队士气的有效方式。要派专人负责，衣食住行铺排周密，不要忙中犯错，造成礼仪不周。
要邀请社会绅士、上级领导、新闻单位、顾客用户代表、合作单位代表及本企业历届领导人参加，借此机会增进了解与情谊，加强合作。
由此可见，会议开得好，对于优化团队，激励团队士气可以起到推波助澜的作用。事先拟订邀宴客人的名单，提前发出请帖。
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