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会计代理记账时往往要在15个工作日内除了几十家的财务,如果不懂得合理的分配时间的话肯定是完不成的,那么有什么好的方法可以既节省时间又能快速的把账单做好呢?下面有会计代理记账的**人士为大家介绍下每个月是如何进行记账分配的。
和大家一样,我们的工作时间也是8小时,即早九晚六,每月上半月,我们所有的企业客户就会有五号前将票据交接给我们,因为我们在与客户谈单时,告知了企业每月及时交接票据的重要性,因此企业都知道这一点。拿到票据时,我们先处理一般纳税人企业的账务,要注意:一般纳税人的月度报税截止期比服务业或小规模企业要短几天。
我们每个会计都身兼二十多家企业的财务工作,可说是个个都身经百练。不过我们做账有方法与全职会计不同,一般的会计记账是:记账-报税-完税。我们不是这样,而是统筹安排工作内容,具体做法是:**家企业的账做好后,先不报税,而是接着处理下一家,直到记完所有企业的账,然后再从**家企业开始报税、第二家企业报税、第三家企业报税…然后再从**家企业开始收取回执。(会计朋友知道:发送申报数据后,要等半小时左右才能收到税务所发来的回执,如果你报完**家企业的税,等着收回执,那这半个小时就浪费了)收取回执后,我们用群发的方式把回执分发给每一家企业客户,让他们知道自己本月要交多少税,不过如果我们记账时发现某一家企业这个月的税金很大,我们会提前通知企业,让企业早知道。
还有一点:装订凭证,凭证的装订也比较花时间,一般来说,我们作好的记账凭证先不装订,只是整齐的放在专门存放半成品凭证的桌子上,一心把时间放在记账报税等工作上,主要的工作做完了,就到了下半月,我们再用下半月的几天时间装订好会计凭证,这样做的目的是:把可以放缓的事情先放下,抓紧有限的报税期处理不能缓的事务,这就是我们开篇所说的“统筹安排”。
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