电脑文件如何进行加密？企业办公文档加密系统方案如何进行布局搭建？浙江风奥科技

在企业的日常办公以及日常的生产生活中都离不开对电脑的使用，电脑在现今生活的发展中扮演着重要的角色，发挥着举足轻重的作用。在传统的办公中，都是以纸质形式对相关的数据文件进行存储，这样的存储方式其查找量以及管理难度较大，不适用于现阶段的互联网企事业单位的发展需求，由于现在需求量以及数据量的不断增加，电子设备的使用，企业采取相关的电子存储形式来对公司内部的重要的数据文件进行存储，也在一定程度上提升企业对于海量数据的存储和管理，但是这样的存储方式又让企业面临着新的危机，电子文档形式存储数据，内部人员随意使用拷贝数据文件，容易造成数据泄漏事件。那么针对现今的发展状态，企事业单位应该如何对公司内部的电子文档加密管理呢？根源防止数据泄漏事件的发生？

员工离职随意拷贝带走重要的数据文件以及竞争对手窃取商业机密造成数据泄漏这二个因素是目前企事业单位所面临的数据泄漏因素。二十一世纪的现今，企事业单位之间的竞争实力主要是知识产权以及原创版权的竞争无论您所处什么行业，都需要注重企业的原创版权的保护，保证数据文件正常的流通使用的同时，保证企事业单位数据文件的使用安全，根源防止数据泄漏事件的发生。

企业角度来看，首先企业的管理人员需要具有很强的企业安全意识，对于企业的员工而言，需要有良好的使用习惯以及规范相关的使用行为，助力企业构建完善的数据信息安全管理架构，在操作系统底层实现对电子文件的加密管控，防止多种途径可能造成的数据泄漏事件，保证企业重要数据文件使用安全，实现全方位的安全有效的企业文档加密环境。

1. 对内：企业如何实现对各个部门相关数据加密？防止员工有意无意造成的数据泄漏问题？

内部数据信息安全环境，是企业在发展中需要重点关注的层面，企业内部电子文档加密工具软件有哪些？又有哪些是适合企业使用的呢？哪些能够帮助企业更加轻松安全的实现加密管控？

风奥科技金甲EDS采用国密级加密标准，为企业提供专业的电子文档加密解决方案。Windows底层加密技术，能够帮助企业更安全高效的在底层实现对各类相关的电子数据文件进行批量加密。金甲EDS分为服务器端和客户端，对部门员工的电脑进行加密管控。企业用户管理人员在登录金甲服务器端后，进行相关的加密策略设置，然后客户端电脑下的相关涉密进程文件将在新建产生的时候就一直处于加密状态，加密后的电子文件在指定的加密局域网环境下，可以正常的流通使用，未获得授权允许的情况下，脱离加密环境，加密文件呈现乱码无法打开。

对于内部局域网加密环境，企业可以根据自身的需求，可以设置部门与部门之间的加密文件的流通使用权限，例如，设计部门的文件与市场部门之间的数据文件是否能够随意流通使用？如果设计部门有重要的电子文件需要外发给市场部的同事应该如何进行管控？

如果企业授予部门文件只能在本部门环境下流通使用，那么如果该部门有重要的电子文件需要外发给市场部门的同事，那么需要进行审批解密，审批的时候，申请人员需要备注好审批原因，方便审批人员在审批的时候，能够尽快的审批，是否予以审批，能够有效的保证电子文件在未获得授权环境下的数据文件的使用安全管控。

2.如何保证企业电脑上数据文件在传输以及电子邮件形式外发出去等等使用过程中的数据安问题？

若企业内部有文件需要外发出去，那么企业可以通过以下二种途径来实现对外发文件的加密管控。

首先，外发文件进行管控之外发文件授权，在安装金甲企业加密软件以后的企业，需要外发的电子文件，需要走金甲EDS的审批解密流程，申请人员从审批端所在的电脑上对申请文件进行解密。 审批人员在服务端所在的电脑上对申请文件进行解密。在金甲EDS审批解密操作可以在审批设置界面里面可以添加、修改或者删除审批流程，同样可以设置审批人员，用户也可以根据自身需求添加、插入或者删除审批流程。

申请人员在申请审批的时候，审批人员在接收到申请以后，会进行原因核实，然后评判是否予以审批，如果予以审批，可以控制该授权外部使用文件的打开机器、打开次数、打开时间、是否允许拷贝、打印等等操作使用权限，有效的保证电子文件在外部环境下的使用安全。

其次采用金甲EDS明文邮箱功能，实现对外发使用的电子文件的使用安全，将某邮箱设置为明文邮箱，那么电子文件在通过该邮箱外发的时候就会进行自动进行解密。如果同时将一个密文附件发送到已在明文邮箱策略中的邮箱和不在明文邮箱策略中，客户端邮件程序会自动的过滤邮件地址；从而一再明文邮箱策略中的邮箱得到的附件为明文，不在明文邮箱策略中的邮箱得到的仍然为密文。

如果同时将一个密文和一个明文附件发送到已在明文邮箱策略中的邮箱时，得到的附件全部为明文。反之，如果发送到不在明文邮箱策略中的邮箱时，密文仍为密文，明文仍为明文。

企业有效使用的加密方案，能够助力企业更好实现对电子文件的加密管控，有效的防止数据泄漏事件的发生，全方位保证电子文件的使用安全。风奥科技为互联网企事业单位提供专业的加密方案，并且不影响使用者的日常操作的前提下，实现对多类型电子文件进行加密。