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RFID签到系统
一、智能通道会议签到系统优点
① 人性化快速签到:与会人员直接通过通道系统,无须任何停留,系统自动识别。
② 灵敏度高:与会代表即使多人,同时、高速通过通道,系统也能有效识别。
③ 不需到指定地点刷卡:与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别。
④ 卡、证二者合一:与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别,不需手工刷卡。
⑤ 丰富的后台管理功能:通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计,打印,会议管理。
⑥ 基于RFID技术的智能会议签到系统,以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心,完全可以满足现代大型政府、公司会议对识别与会代表身份工作的需求。
⑦ 系统自动完成对与会人员的到会统计,会议签到速度快捷,适合大规模会议或**次会议。
二、应用范围
会议签到管理系统适应于以下场合:
机关、团体、企业和事业单位等会议;
论坛、讲座及研讨会;
产品发布会等;
其他会务组织者如公关。
三、系统流程
1、会前预备
会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。与会人员的基础信息登记,RFID卡与人员信息关联。
2、会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。
3、会议签到
会议签到时,基站接收到RFID卡人员信息,同时屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照、座位、签到时间等。若与会人员佩戴卡片通过天线后屏幕无信息显示或RFID卡丢失时,到门卫处登记,需要身份验证,工作证、身份证登记以及图像***等。
4、联网签到
系统可单机使用,也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的**性和准确性,可多点自动统一时间,提供手动签到功能,解决代表忘带卡、遗失卡的情况。
5、强大的查询系统
可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况,如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。
6、签到控制
可以通过后台进行整个签到过程的控制,根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。
7、统计
会议结束后,出席情况统计-签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地签到要求。
四、功能特点
签到过程简单、快速,节约了到会时间;
灵敏度高,远距离读取信息,识别范围开广;
自动生成到会签到统计表;
统计来宾:及时、准确地统计到会人数,未到人数;
签到查询:该功能主要完成对嘉宾信息的查询情况:已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
到会信息导出:可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库;
信息实时显示:实时显示刷卡人员的姓名、时间、非法操作提示等信息;
打印功能:到会情况统计报表实时打印。
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