信护宝DLP在不影响用户使用习惯的情况下，强制透明自动加密涉密资料以及重要数据；控制泄密资料以邮件、即时通信工具、U盘拷贝等方式泄密。即使发到外网数据在没有信护宝客户端的情况下无法正常使用，强制打开将以乱码方式显示，看不到文件的明文。这也是杜绝泄密的有效办法，从泄密文件根源上来解决问题。
1、文档加密防止外泄：信护宝根据公司需求，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司数据非法带离也无法读取、使用，就从根本上解决了公司数据外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据外泄造成公司损失，而仅仅是丢失一台电脑而已。
2、文件外发控制：信护宝对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做了限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护：信护宝可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据；并可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开、还可以设置外发的数据是否允许修改、是否允许打印、是否允许截屏、过期后自动删除等，还可以回收外发出去的数据，可有效防止外发文档的二次扩散。
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