一、案件分析
如何处理法律纠纷案件?是速战速决,尽早盖棺定论,还是利用诉讼技巧,争取时间?是作为个案单兵推进,还是与相关工作统筹考虑?需要结合企业发展战略和中心工作对案件进行综合分析,然后确定应对策略。
1.证据及焦点分析。主要包括调查案件当事人基本情况,收集整理与案件有关的证据材料,查询相关法律规定,归纳案件争议焦点,确定有无必要追加诉讼参加人,等等。
2.形势及能力分析。了解对方当事人背景,预估其就案件可能产生的经济、声誉和经营秩序风险方面的偏好,综合案内外因素,判断案件走势及胜诉概率,分析和解的可能性。
3.案件后果分析。如前所述,法律纠纷案件的后果会给企业造成经济、声誉和经营秩序影响。法律顾问除分析上述影响外,还要评估案件是否会引发大规模连锁反应,是否会冲击业已形成的企业文化,是否会影响企业特定的经营管理活动,甚至核心利益。对案件后果进行系统分析与评估,确定企业对各影响的承受度,在风险和利益之间权衡。
4.企业利益及高层态度分析。案件的处理应服从企业核心利益和发展大局。有时,在明知会败诉的情况下,仍要将诉讼进行到底。如在法、理、情冲突的情况下,或为重大案件取得证据,或为界定责任等。有时,案件可能对某一重大项目产生关键性影响,需要对案件进度予以控制。可见,胜诉和速战速决,并非所有案件的 佳结果,企业利益及高层态度分析必不可少。
5.代理律师选择分析。案件是否聘请律师代理,不同企业法律队伍情况不同,不可一概而论。但若确定由律师代理,则对律师的选择要做客观分析。知名律师并非所有案件的 佳选择。选择代理律师应参考其擅长的领域与案件的匹配度,是否有足够精力投入本案及费用是否合理等几个因素。确定律师代理后,法律顾问应处理好参与与授权的关系,既要信任,又不能放任;既要参与案件处理,又不要过于干预。
二、案件裁判
这一阶段的工作在实践中得到了普遍关注,很多著作中均有论述,不再赘述。笔者着重强调以下几个环节:
1.庭前的准备工作。制定诉讼方案,确定主要论点和证据,备好应向法院提供的法律文书。证据交换时,尽量备齐,除非有特别理由,不搞证据突袭。对全案证据一一核实、分析,为发表代理和质证意见做好准备。此外,视形势需要,做好行使管辖权异议、回避或鉴定申请、诉讼保全等程序性权利的准备。涉及担保等与本企业利益有关的第三人时,应协调利益冲突,避免庭审中顾此失彼。
2.庭审中的注意事项。出席庭审,应衣着整齐,提前到达法庭。庭审中,要严肃认真,态度平和,不卑不亢,不被法官或仲裁员的态度和庭审气氛所迷惑。要围绕争议焦点,抓住案件的突破口,从事实和法律两个角度充分阐述。对于突发的把握不清的事实,切忌轻易自认或自诺,以免造成难以挽回的法律后果。
3.庭后的迅速决断。庭审结束并非案件的终结,在裁判文书生效前,企业仍需做大量工作。如,按照法庭/仲裁庭的要求补交证据或书面代理意见;裁判文书送达后,评估企业对裁判结果的满意度,反思案件有关证据的真实性、合法性和关联性及审理过程的公正性;研究是否需要上诉、申诉或申请撤销仲裁裁决。有些情况下,即便必败无疑的案件也要上诉和申诉。如暂无力履行生效判决,为筹措资金拖延履行期限;或为尽到企业管理者的责任,需穷尽一切救济手段,等等。
三、案件执行
申请人方面。首先,要及时启动强制执行程序。当债务人未如期履行义务时,应尽早申请执行,以免申请期限届满,丧失强制执行力。其次,积极协助法院采取强制执行措施。向法院提供被申请人的财产线索,以便及时控制相关资产。再次,审时度势适度和解。如被申请人主张和解,应迅速分析利弊,测算和解底线,尽快与其商谈。既要配合法院控制财产,避免被申请人利用和解转移资产,又不可侍强而骄,贻误实现权利的有利时机。此外,达成执行和解后,一旦被申请人不履行和解协议,应立即申请恢复强制执行。
被申请人方面。一是审视有无申请再审、撤销仲裁裁决或不予执行仲裁裁决的法定情形,及时提出申请。二是积极与申请人达成执行和解。欲行和解,应站在申请人的角度进行利弊分析,争取其理解,实现压低案件成本的目的。三是及时办理结案手续。完全履行生效裁判或执行和解协议后,应及时申请解除强制执行措施,办理结案手续,将结案裁定、谈话笔录等法律文书入卷归档,同时做好财务处理。
四、案件总结
案件的终结不是案件管理的结束。结案后,企业法律顾问还应对纠纷的成因、处理过程进行评析,采取措施减少损失,追究相关责任,总结经验教训,提升经营管理水平。
公司日常法律事务服务内容:
1)、企业常见法律问题的咨询和建议;
2)、企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议;
3)、参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用;
4)、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
5)、劳动人事法律服务:参与起草、修订企业人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理;
6)、参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞;
7)、为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,以起到增强企业本身素质、使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用;
8)、为企业起草、审查经济合同、劳动用工合同,预防合同纠纷的发生;
9)、对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识;
10)、对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;
11)、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;
12)、对企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
13)、对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
14)、对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;
15)、列席企业董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;
16)、对企业的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。
17)、代理客户参加各种案件的诉讼与仲裁。
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