在专利技术对接过程中,我们需要客观面对客户的技术交底,同时也需要客观地向专利申请代理者反映自身专利情况,在这里就常见的几个问题来进行一个探讨,供大家参考,不足之处,敬请指正。
1、专利技术交底不是一个技术交底书就万事大吉
由于专利技术往往比较复杂和繁琐,大多采用技术交底书完成,从专利技术背景、技术实施方案、技术具体应用等方面提供,一般涉及到装置,应该有图纸,涉及到工艺有参数,但是,这些技术交底书提供后,并不说就完事大吉了。
一方面,技术人员应该标注出专利的创新点,或者觉得不错的地方,也就是技术的特色和需要保护的地方。另一方面,代理人员应该做出检索或者判断后,给予一些指导性的意见,因此,有必要给出一些交流性意见,或者是修改建议,或者是补充建议。
因此,双方应该负责任地给出一些建议,进行必要的交流。甚至有必要面对面进行交流,技术交底书往往只是第一步,有助于表达专利的基本情况,但如果存在疑问,应该进行沟通。
所以,技术交底书不是专利技术的全部,需要客观进行交流。有些时候,我们业务员,或者专利技术人员,甚至专利技术提供者,都不善于与对方沟通交流,这种交流成本,觉得比较大。
对此,录制了一个如何开启交流心门的小视频,供大家参考。如何快速有效地开展交流,可以让我们节省时间,快速获得客户信任,获得技术交流的顺利。
2、善于处理意外,也是专利技术服务的延伸
有时候在专利服务过程中,难免出现一些意外情况,比如技术问题,或者专利服务流程问题,或者其他一些服务层面的问题,这时候,需要我们善于及时处理和沟通,避免造成双方损失。
有时候,我们总喜欢浪费别人的时间,因为总有一些疑惑,这些疑惑,双方都有,如何快速解决,需要我们智慧面对。比如说,针对一些没完没了的唠叨的建议,我们需要慎重,因为唠叨太多,浪费了大家时间,有必要制止的。而有时候,唠叨也是很有价值的,如何来分析客户或者其他人的唠叨,也是十分有意义的事情。
一般我们尽量少说,如果碰到有价值的唠叨的建议呢,不妨参考参考哦,下面两个短视频供大家参考。希望大家有所启发。
我们客观地处理好唠叨,变唠叨为建议,化唠叨为无形,同时呢,尽量多些信任,少些唠叨,这样呢,可以把双方的服务体验做得更好一点。
3、专利意思理解,不仅包含技术本身,还需要结合多方面考虑
有时候,我们在专利交流过程中,需要提供多种参考意见,需要根据需要来做不同的事情,有时候呢,难免存在理解偏差问题。怎么来克服这些偏差呢?就需要多方面来克服。
比如说,客户技术人员希望申请多个专利或者多种专利,但公司考虑到成本,可能不会考虑。而有时候,公司需要快速拿到证书,但因为专利本身技术可能不够,需要技术人员参与完善。面对多种情况的意思表示,我们身在其中,怎么才能处理准确呢,这也是一个沟通的技巧问题。
在当前网络时代,各种沟通成本已经很低了,但仍然存在一些不足,因此,需要我们多方在沟通时候,采用合适的方式,其中为重要的就是能理解意思表示,这也是专利服务商务人员应该有所把握的,更是一些业务、技术人员需要考量的,当然,作为客户本身,如果能了解到专利本身的一些特点,沟通起来也是可以节约大量成本。
原创 一丰龚先生
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