美国专利商标局新规：商标所有人电子邮件和邮寄地址须公开可用；商标样本使用规则更严格

　　自2月15日起，美国专利商标局（USPTO）对一系列规则进行了修改，其中大的一项修改是强制要求所有商标都必须通过电子方式提交。不论是律师、商标申请人／注册人，或是商标注册与上诉委员会所审理案件的诉讼当事人，都将被要求以电子方式提交商标，并提供用于接收美国专利商标局信函的电子邮件地址，还要提供邮寄地址，以确保如电子邮件联系失败，美国专利商标局仍可以与他们联系。美国专利商标局的目标是更快地处理申请人/注册人提交的内容并减少错误的发生。

　　要求通过电子方式提交并提供电子邮件地址

　　根据新规，通过美国专利商标局的商标电子申请系统提交新的文件时，如果有律师代理，则商标所有人将必须提供与其美国律师不同的电子邮件地址。但是，美国专利商标局可以通过其网站将商标所有人提供的电子邮件地址向公众公开，这增加了垃圾邮件、诈骗、以及信息被泄露的风险。

　　在更新后的审查指南的初版本中，美国专利商标局将可接受的电子邮件地址限制为可以直接联系到商标所有者的电子邮件地址，例如个人电子邮件地址，该电子邮件地址是为与美国专利商标局进行联系而创建的、商标所有者可以控制的电子邮件地址，或拥有商标的公司（或其他实体）的内部律师的电子邮件地址。在收到大量投诉后，美国专利商标局于2月14日发布了该指南的修订版，规定有律师代理的商标所有者可以在商标电子申请系统表格的“商标所有者电子邮件”字段中提供一个其自行选择的电子邮件地址，该电子邮件地址不能与申请人或注册人的律师提供的主要通讯电子邮件地址相同。没有律师代理的商标所有者只需要提供一个电子邮件地址（商标所有者的电子邮件地址与通讯电子邮件地址可以相同）。美国专利商标局的审查指南指出，对于有律师代理的和无代理的商标所有者，提交的商标所有者电子邮件地址都可以是“由商标所有者或其律师专门为此目的创建的电子邮件地址”。由于审查指南不够清晰，美国专利商标局可能会再次修改其要求。同时，为了避免相关的隐私问题，不建议提交商标所有者个人或公司的电子邮件地址。

　　2月15日之前提交的申请或注册将不受这些电子邮件地址要求的约束，向美国专利商标局新提交文件（例如样本使用文件或商标更新文件）才适用新要求，届时美国专利商标局将要求申请人或注册人按照新要求更新商标所有者和代理律师（如有）的电子邮件地址。

　　尽管商标所有者可能担心公开电子邮件地址的影响而请求对信息进行修改，但美国专利商标局仅在特殊情况下才允许进行修改，目前美国专利商标局没有对“特殊情况”作出明确。

　　要求提供邮寄地址

　　为了接收申请日期，在提交商标申请时，申请人除需要提供电子邮件地址外，还要提供准确的邮寄地址。该邮寄地址同样通过美国专利商标局网站向公众公开。目前，美国专利商标局不接受邮局或转寄地址作为个人或实体的地址。这项要求再次引起了对隐私问题的担忧，美国专利商标局尚未发布关于其将如何解决这些担忧的计划。

　　提交商标样本的新要求

　　根据新规，美国专利商标局还修订了商标样本提交要求，明确并限制了可接受的提交范围。值得注意的是，作为商标样本提交的商品标签必须清楚地粘贴到商品上。此外，标签上应包括该种类型商品标签上会出现的一般性信息，例如净重、体积、通用产品条形代码、内容或成分列表，或有关商品的其他信息，以清楚地证明该商标在商业上的实际使用。美国专利商标局将继续接受网页提交，但前提是必须包含网址链接以及访问或打印日期。

 　　编译：任荣晖

　　原文链接：https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=b7635516-2436-4984-a72f-dede228262bf

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 来源：中贸促会知识产权服务中心IPSC

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