企业IPR如何做专利发明人的工作

   一步明确专利申请目标在做发明人工作之前，IPR必须先明确企业专利申请的目标。也就是：要明确每件专利到底是为了保护技术还是展示实力？明确申请目标非常关键。只有申请目标清晰了，企业才能配合IPR进行合理的资源分配、人员投入，IPR才能制定符合实际需求的专利计划。当然，刚入行的IPR可能不是通过自己的分析确定专利申请的目标，而是通过企业现有的规划“被动”确定。但是随着经验的增加，这一步会慢慢交给IPR来主动完成。明确了申请目标之后，IPR就可以引导发明人做具体工作了。

   二步与发明人沟通、统一思想IPR明确了企业申请专利的目标后，需要将其清晰地传达给发明人。企业的发明人通常是研发人员，他们的工作重心在于技术本身，并不是主动驱动专利申请的核心角色。因此，他们需要真正的“掌舵者”——IPR，来提供明确的目标，避免发明人与IPR对专利申请目标有不同的理解。如果发明人对申请目标的理解不准确，后续工作中就可能会出现偏差。在实务中，发明人只需要清楚专利申请目标就够了吗？还远远不够。发明人虽然擅长技术创新，但缺乏必要的专利知识储备。例如，发明人对专利的相关概念理解不到位，甚至有些发明人并不清楚什么样的技术可以申请专利，这也会影响企业的专利工作。因此，IPR在日常工作中，不仅要向发明人传达申请目标，还应提供必要的专利知识培训，保证IPR和发明人有统一的思想。尤其是与创造性相关的内容。在往期文章中我们说过，有些发明人认为“和别人不一样就是有创造性”，还有些人认为“市面上没有这个产品，就说明有创造性”，这些都是发明人对创造性认识的典型偏差。因此，IPR应该加强对发明人的“创造性”知识培训。

   第三步以目标为导向，开展具体专利工作在不同的申请目标下，企业需要的专利是不一样的，IPR开展专利工作的重心也是不一样的。下面，我们分别来说说。A、以显示实力为目标应该怎么做企业为了显示实力申请专利时，往往追求的是专利的数量和广泛的领域。这种情况下，企业IPR们的工作及重心是什么呢？总的来说，有三步：获取提案：指从研发部门获取大量专利提案。选择提案：指从收集到的提案中选择优提案。深化提案：在代理机构的协助下帮发明人深化提案。获取提案时要注意：研发人员提交的提案可能是各种领域的，有些领域很难产出有创造性的提案。所以IPR要帮助发明人合理选择那些容易在短时间内产出成果的技术领域，避免花费大量资源在难以产出成果的领域上，导致无用功。具体如何选择容易产出成果的领域呢？如果IPR没有相关经验，那么简单的方法就是咨询专利代理机构。代理机构具有丰富的专利申请经验，能够帮助IPR确定哪些领域的提案更容易获得专利授权。选择提案时，只需要在提案中写出简单的要点，就足以让有经验的评估人员完成选择。因此IPR需要避免发明人在交底上花过多时间，例如不用提供太详细的技术细节和技术交底。深化提案时，需要发明人对相关的技术点进行深化，例如进行创造性强化。但发明人对于如何增强创造性的经验不一定很足，因此IPR可以寻找有经验的代理机构来帮助发明人做挖掘深化，提高效率。B、以保护技术为目标应该怎么做为保护技术申请专利时，企业往往追求的是专利的质量、保护范围和授权结果。这种情况下，企业IPR们的工作及重心是什么呢？1）首先是把控专利申请的各种期限，这需要IPR具有时间节点意识。在往期文章中我们说过，发明人在专利工作中有一个普遍的误区，那就是想把方案验证了再申请，甚至把产品做出来再申请。实际上，正确的做法是：想到了就可以申请。对于保护型专利，IPR应该跟进和督促研发团队，及时申请专利。务必确保在重要时间点前（比如产品发布前）就完成关键技术的专利申请。此外，IPR还需熟知多个与产品相关的时间节点，比如研发进展、测试阶段、产品发布和产品迭代等时间点，督促相关研发人员及时展开专利工作，以便及时进行专利保护的调整。2）其次是做好预期管理。有时发明人提出的原始方案，创造性不一定很强，授权会有比较大的风险。需要发明人深化原始方案时，发明人可能会认为深化的方案不一定会在产品中使用，保护意义不大等，不从这些方向做深化，或者直接拒绝做深化，导致原始方案中某些有价值的技术点被白白浪费。因此，IPR应该让发明人一开始就把握好专利的创造性及其层次关系，做好预期管理。换句话说，应该让发明人理解到，专利申请的权利要求关键就是要满足创造性的要求。要做到这一点往往会采取层层递进的方式，如果能保护原始的方案好，保护不了也可以退而求其次。3）重要的是：要让发明人在专利思维下进行专利工作，而不是研发思维。当然，研发思维很好理解，那就是聚焦于技术创新本身，解决特定问题或创造新产品。那什么是专利思维呢？我们可以通过三个特点来理解：①专利思维下的专利保护要具有攻击性。所谓具有攻击性，就是指专利要攻击竞争对手的专利和产品。换句话说，申请专利不仅可以针对自己当前使用的技术方案，还可以针对竞争对手未来可能使用的技术方案。例如，设计专利布局时，可以与发明人沟通，找出并主动锁定竞争对手短期内可能研发的技术方案，提早申请专利，破坏对方的技术。而在研发思维下，发明人往往只会考虑怎么让自己的技术方案变得更好，这不利于企业专利工作的全面布局。②专利思维下的专利保护要具有扩展性。所谓具有扩展性，就是指要具有扩大专利保护范围的意识。例如，挖掘出了一个技术点，计划将其纳入专利保护时，发明人要有意识地额外考虑其关联技术和可能的改进方向。为了实现技术的全面保护，除了优方案，IPR还应该让发明人考虑各种可能的方案，并将它们都纳入专利保护范围中。③专利思维下的专利保护要考虑多种成熟度的技术方案。研发思维下的发明人可能仅仅考虑的是现有技术成果的保护，但实际上，为了全面保护技术，IPR应该敦促发明人预见和考虑未来可能的改进和变化。这样可以扩大专利的保护范围，使其更具战略意义。

   第四步与代理机构配合当IPR确定了申请提案后，就可以与代理机构配合，开始展开具体的申请工作了。在这一步，IPR需要明确发明人、代理机构和IPR的具体分工，在明确的分工下与代理机构配合，完成专利申请。那么，具体分工是怎样的呢？我们先来说说典型的“各做各的”分工。发明人：主要是向IPR提供详细的技术交底，以及与IPR和代理机构进行技术细节的沟通，解答技术问题。IPR：对发明人，主要是与发明人进行沟通，确认技术交底书的技术细节和创新点。对代理机构，除了沟通技术，还需要指示具体的专利策略和要求，把控代理机构的时间节点，以及审核专利文件。代理机构：主要是与IPR和发明人沟通，确认技术细节和创新点，然后评估专利授权前景，后撰写专利申请文件。但就现实情况而言，这样的的分工并不是绝对的，需要根据案子情况灵活调整。例如，当企业专利管理部门不成熟时，代理机构可能会帮助发明人选择可能的提案方向、进行提案评估。对有申请前景的方案，代理机构可能会与发明人共同进行创造性的深化和挖掘，以及进行其他方向的扩展。甚至交底书也可以基于访谈由代理机构来协助整理。

原创 知研团队

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