从宏观方面来看,由于众所周知的国际环境变化,知识产权必将在相当长的时间内受到战略高度重视,其实缴作为能快速推动技术专利变现的方式,也将获得鼓励,享受到政策红利。然而,作为无形资产,其价额需要评估,其出资需要转移权属关系,必定受到更多法律条文的严格约束。
1.知识产权的权属所有人必须是股东,不能是公司。实缴的本质是股东用个人资产向公司注资,所以财产必须是股东个人名下。实务中,容易发生争议的是股东以职务知识产权出资。例如,股东在任职某公司期间有所创新和发明,若该发明还与公司的业务有关联性,那么不能排除其为“职务发明”的可能性,不能认定为股东个人财产,属于权属不明,此时用以出资会导致出资瑕疵。
2.评估、出资流程必须完善。
如果出现这些情况,会导致股东出资瑕疵或者出资不实:
①没有经过评估就出资。我国采取强制评估的方式,这种情况比较少见。如果未经过评估,那么涉诉时,法院会随机选择具备资质的评估机构再次作价,和公司章程约定不足的部分由股东用现金补够。
②评估机构不具备资质。按照我国资产评估法:评估机构需要在有关市场主管单位备案,且有一定数量符合执业年限、信誉良好的评估师,而评估师也不能私下接受委托。如果公司委托的机构资质不足,同样会导致股东出资瑕疵,有必要时法院将委托具备资质的机构来重新作价评估。
③没办理权属转让、登记变更等手续。确定用知识产权出资的,应该签订正式协议,办理知识产权权属转让手续,如果涉及相应技术资料的,也应一并交付公司。实操中如果有未办理手续的,视同未出资。
④评估报告未备案。根据中资产评估协会对业务报备的要求,所有评估报告都需要在中评协备案。若未备案,则报告的真实性无从验证,公司与资产评估机构的委托关系也无从确认。
3.评估报告虚假、价额显著偏离市场真实。《公司法》第50条明文规定:“股东……实际出资的非货币财产的实际价额显著低于所认缴的出资额的,……在出资不足的范围内承担连带责任。”实操中,这也是目前让知识产权实缴的饱受争议的一点。通常代办中介会用较低的价格买入知识产权(例如几元),然后将这些产权评估到几百万、上千万,再用来出资。这样的报告通常没有备案,评估公司也不对其真实性负责,因此一般未按评估程序,仅形式上出了报告,经不起推敲,常常因为未履行必要程序、采用方法不当而认定为“评估报告虚假”、“重大遗漏评估报告”,导致股东被判“未全面履行出资义务”。想要避免这一点,公司在选择知识产权及评估机构时均应慎重。应该选择具备资质、信誉良好、无不良记录的资产评估机构,其在评估时会履行必要的程序,并留下丰富的工作底稿以备后期核验。由这样的评估机构出具的报告,评估方法更加全面,更加详实,因而更容易获得认可。
4.知识产权需与公司业务相关,具有实益性。知识产权投入公司是为了与公司业务结合产生收益,而非仅作为摆设。股东以知识产权出资,应说明其研发过程及其能够带来的预期经济利益,与公司未来业务规划的相关性等。如遇债权人质疑,股东的合理解释可以避免被认定为未履行出资义务。
5.知识产权实缴不能应付公司破产、涉诉等情况。虽然出资方式变更属于公司自治的范畴,但如果公司已经涉诉或者濒临破产,而无形资产也较难变现,此时用知识产权实缴出资,将会事实上降低公司的偿债能力。在这种情况下,变更出资方式将被法庭认定为对抗债权人,存在恶意逃废债的意图,不被承认。而随着新《公司法》落地,在司法实践案例中,“债权人”的范围不但可以囊括已知债权人,还包括和公司发生过经济往来、签订过合同的上下游企业。因此,如果公司希望用知识产权完成实缴,应该尽快付诸实践。
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