确认专利申请目标,面对领导要求招投标前拿到X件专利,接到指令后的一件事就是和领导沟通清楚专利申请目标。在选定代理机构后,IPR需要先和代理机构明确专利申请目标。在之前考察该代理机构的沟通过程中,双方或多或少都涉及了一部分专利申请目标,但是在正式建立合作关系后,IPR需要正式和代理机构明确其专利申请目标,比如专利是授权还是保护、申请数量、专利权时间要求等等。
IPR一定要确保代理机构明确公司的需求,目标明确后才能更好推进后续工作。IPR特别要确定申请目标是授权还是保护,这会直接影响代理机构的申请策略。以授权为目标,在技术访谈和撰写中,代理机构一方面需要考虑授权问题(如新创性等),并在评估方案新创性不足后给出解决方案;另一方面,在撰写时也需要考虑权要布局和说明书内容的定位等,这与以保护为目标的申请策略不同。
确认技术沟通方式双方明确专利申请目标后,接下来IPR需要做的就是与代理机构商定并推进专利申请的具体事宜。想要顺利推进与代理机构的合作,IPR首先需要搭建好内部技术团队与代理机构之间沟通的桥梁。一般地,技术团队会准备好技术交底并对接给代理机构。当然,如果代理机构足够强,技术团队有可能省去准备技术交底的环节,直接与代理人进行技术沟通。
不论是技术交底中有细节不清楚的地方,还是省去技术交底直接访谈,IPR都需要提前和代理机构确认好,技术团队与代理机构之间采取什么方式进行沟通。比如,代理机构是否需要进行技术访谈?如果要做技术访谈,是代理机构直接和发明人约会议,还是需要通过IPR间接来约会议?如果是后者,IPR则需要协调双方时间,安排技术访谈会议。除了技术访谈外,技术团队与代理机构之间还会涉及其他沟通交流,例如申请文件审阅,IPR也需要提前确定好相应的沟通方式。
跟进时间节点在专利申请的全流程中,IPR有很多需要和代理结构要求时间节点的地方,并跟进这些重要时间节点。一般地,IPR需要和代理机构确定的重要时间节点包括:项目启动的晚时间专利申请文件初稿送审时间专利申请文件递交时间每次答复策略、答复稿送审时间授权通知后的缴费期限驳回后的复审请求期限……待时间节点确定好之后,IPR一定要及时跟进代理机构是否按时提交相应文件,如果代理机构没有严格按照节点要求推进,IPR一定要及时提醒代理机构,确保专利申请正常推进。
另外,IPR需要注意,对代理所各步骤时间提出要求时,也要结合代理所的实际情况,合理商定各个时间节点,不能一味求快,一定要在保证质量的同时提高效率。有些代理所的业务比较多,撰写质量要求较高,自然耗时就会多一些。一般地,可以请代理所先给出一个基于上述重要节点的时间规划,IPR再基于该规划衡量看是否能在要求的时间之前拿到专利权,如果没什么大问题,就可以按照代理所给出的时间规划来推进。
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