技术交底书是发明人撰写,给代理师看的。代理师把技术交底书中的信息,按照专利相关的格式要求,进行二次加工,形成专利申请文件。专利申请文件是给审查员看的。技术交底书是信息的源头,技术交底书是决定专利质量的根本因素,技术交底书是决定专利是否授权的根本因素,技术交底书所记载的技术方案本身越强,授权概率就越高。撰写技术交底书重要的原则是:清楚。技术交底书是发明人与代理师之间的沟通桥梁,记载的发明人想要讲给代理师听的内容。
从这个角度来看,技术交底书的格式不是不重要,只不过不是重要的。“清楚”才是技术交底书的重要的原则。 只有技术交底书所传递的信息足够清楚,代理师才能足够清楚地明白发明人想要讲的话。代理师所创作的专利申请文件才能毫无遗漏、毫无理解偏差地把交底书中技术方案写出来。甚至还在技术交底书中技术方案的基础上合理扩展。专利申请文件写得好,授权概率就高。你在写技术交底书时,可以想一下:我写的是否足够清楚,足以让我的读者读懂?技术交底书的模板各种各样,但基本架构都是差不多的,包括这四个部分:别人怎么做、别人存在的问题、我是怎么做的、我的做法好在哪。
“别人怎么做”和“别人存在的问题”是为了让读者了解背景相关的技术。背景技术建议由大到小,娓娓道来,类似于“山上有座庙,庙里有个小和尚”。“我是怎么做的”和“我的做法好在哪里”是技术交底书的核心。结合附图,图文配合地写清楚自己想要专利保护的技术方案。如果存在多个技术方案,写明哪一个是主要的技术方案。给出一步步的逻辑推理的过程,为什么我的技术方案比别人的好。曾经有个客户的发明人跟我讲,技术交底书的架构,不就是Before-after嘛?Before,别人怎么做的;after,我是怎么做的。还真是这样!讲到这里,其实已经把如何在形式格式上撰写技术交底书,讲完了。亲自写上两三个技术交底书,练习一下上面讲到的「四个部分」,应该就能够「学会」如何撰写技术交底书。如果还不会写,那很可能不是形式格式上不会,而是没有内容可以写而已,是吧?
如何让技术交底书所传递的信息足够清楚呢?作者(撰写技术交底书的人,很多时候是发明人)想得清楚,才能写得清楚。了解自己的读者:读者不是自己(研发人员,技术专家),没有相关的研发经验,没有丰富的背景知识。给出必要的背景知识介绍、原理解释说明,要有可读性。英文简称给出对应的中文译文。对自造词给出解释说明:由于习惯了,根本没有意识到「大家」常用的词是自造词。又由于习惯了,容易直接拿来写在技术交底书中。但读者不是你身边的「大家」。
代理师百度不到,就不知道你要传达给他的这个“自造词”是什么意思。全文名称统一。例如原本想要表述为同一个意思的“线槽”和“线路槽”,全文统一为“线槽”。或者,全文统一为“线路槽”。给出附图:即便是方法类的交底书,也可以给出流程图。图比字更有表现力。附图给各个部件标上标记。例如,10、20、30。这样在文字描述的时候,通过标记来对应附图和文字,结合附图和文字描述。
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