例如,交底书中给出示例,要求他们给出附图,他们或许会有这样的疑问:黑白图还是彩色图。附图怎样标号,怎样命名。交底书中给出示例,要求他们附图要有附图标记,他们或许会有这样的疑问:附图标记的指引线是怎样的样式,是蓝色线还是黑色线?
对于从未写过交底书、申请过专利的人来说,在填写相关内容到交底书模板的时候,甚至都不清楚,交底书中的指引性文字是什么意思,不清楚交底书中1、2、3、4分段的各个板块是要做什么用的。举一个例子,在《品源公司申请专利交底书范本-模板(通用版本)》中,第5条写的是“是否还有别的替代方案同样能完成发明目的?”对「替代方案」这个名词的理解,很多人会觉得,我写出这个交底书,都已经很难了。哪能想到什么其他的可替代技术方案呢。如果我知道的话,何不再另外申请一件专利呢,这个问题很傻吧?感觉这一项是多余考虑的!其实,这种所谓的替代方案不是发明人自己理解的「完全替代」,整个方案地替代,其他技术的替代。而是「部分替代」,例如是某个元件的位置、连接关系的变形实施方式。
即,是否有可能将当前的元件设置在其他的位置,采用其他的连接关系,有没有可能采用其他的元件,代替当前的元件,实现基本相同的功能,或者实现额外的功能。之所以出现这两种不同的理解,还是源于两种思维方式的不同:工程思维VS.专利思维。具体请见被驳回的专利如果涉及到核心产品,如何规避侵权风险? 。另外,是否有足够多、足够好的替代方案,甚至是可以区分「普通专利」和「高价值/高质量专利」的重要参考指标,是吧?
其实,交底书不是申请文件,交底书是写给代理师看的,不是写给审查员看的,发明人只要能清楚地表达出想要申请专利的技术事实即可。交底书以「清楚传递信息」为目的。并不用像代理师撰写专利申请文件那样,还要关注很多的专利申请文件格式上的要求。
按照这种思路,其实专利交底书中,标题、背景技术、技术领域、发明内容、具体实施例、扩展实施例等部分的填写,发明人甚至于不用担心会填写错位置,不用担心把本该填写到发明内容的部分,填写到具体实施例。也不用过分担心,这些各个部分填写的是否「正确」。归根结底,内容是大于形式的! 只要有效的信息,不缺失、不遗漏地填写在一个文档中,把想要表达的技术清楚地表达出来了,且逻辑合理,就是一个非常棒的交底书了。
注意:这一节是形式、格式,不是重点!!!优先重点考虑技术方案的内容描述。在此基础上,如果也能够留意到交底书中的指引性的文字,按照其指引写交底书,就更好了。因为这样的交底书会更有利于专利申请文件的撰写!有利于减少后续与作业代理师沟通所占用的时间——很多的信息都已经在交底书中交代清楚了嘛,需要作业代理师确认的不确定性的内容就减少了,是吧?不同的代理师可能会给出不同的交底书模板,给出不同的撰写交底书的「要求」,给出他觉得怎样写可能会比较好,但无论如何都只是形式格式。很多的交底书给出的指引信息,很丰富、很详细,但是很多的发明人在写的时候,就是会「忽略」这些指引性的文字,明知故犯指引性的文字提及的注意事项!或许,要求给的多了,反而是束缚。也有可能是其他的因素吧,例如没时间「仔细」看这些指引性的文字。交底书的形式、格式的具体建议如下:
词语,是小的语义单元,结合上下文词语的语义要清楚。对于出现的自定义词(或者专有名词),建议给出解释说明;出现的英文简称,建议给出对应的英文全称和中文释义;出现的表示同一含义的词语名称要一致,例如,不能一会是“茶杯”,一会儿是“杯子”。句子,建议避免长句表述,例如三个以上动词连用、定语嵌套。描述顺序,建议按照易于理解的顺序表述,而不是倒序、插叙、设置悬念。
如果有附图,建议文字结合附图进行描述。段落,优方案对对应核心发明点,单独一个段落,写明优方案所解决的问题,采用的手段和达到的效果。每一个次优方案,单独一个段落,写明次优方案所解决的问题,采用的手段和达到的效果。在单独一个段落,好将方案代入到一个具体的场景中,具体的示例中进行描述,描述各个部件或者步骤之间的配合关系。附图,给出附图标记,附图中的附图标记与文字部分的附图标记要一致。为避免重复造车轮,好给出原始文件,例如CAD、visio格式的作图文件。
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