一、了解商标撤三的规则
根据《中华人民共和国商标法》第四十九条规定,“注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的,任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标”。这意味着,只要商标注册满三年,且在这三年内没有实际使用,就可能面临被撤销的风险。
这里的 “使用”,必须是真实、合法、规范、公开和有效的使用。
商标撤三制度的设立,主要有三个目的:
一是监督商标权人对注册商标在核定使用的商品或服务上进行有效使用;
二是防止恶意囤积商标,让社会公共资源能够顺畅流通;三是避免申请注册的商标损害他人在先权利。
二、收到撤三通知后的一步:判断是否需要答辩
当你收到《关于提供注册商标使用证据的通知》时,先别着急准备材料,而是要冷静判断是否需要答辩。如果你的注册商标在撤三申请提出前 3 年期间,仍在核定使用商品或服务上正常使用,并且能够拿出相应的证据材料,那么就可以考虑积极答辩。反之,如果确实没有使用或者无法提供有效证据,可能需要重新审视商标的价值及后续应对策略。
三、答辩时限:****
商标注册人应当在收到通知之日起 2 个月内提交该注册商标在撤销申请提出前 3 年期间在核定使用商品或服务上的使用证据材料,或者说明不使用的正当理由。这两个月的时间非常紧张,所以一旦决定答辩,就要立刻行动起来,开启证据收集和材料准备工作。
四、准备答辩材料:关键证据是核心
1. 商标使用证明销售记录:销售订单、合同、付款凭证等,能够直接证明商标在商业交易中的使用情况。要注意,合同和订单中应清晰显示商标标识、商品或服务内容、交易双方信息以及交易时间。付款凭证好能与合同和订单相对应,形成完整的交易链条。
票:真实有效的商品销售票或服务票,是强有力的商标使用证据。开具票时,务必填写商标名称的全名,不能使用简称,否则可能被认定为无效证据。例如,某五个字的注册商标,若票上只写了三个字,这样的票在商标撤三答辩中是不合格的。
广告宣传材料:广告合同及对应的票、广告投放记录(如在报纸、杂志、网络平台等的投放截图)、参加展会的照片及相关资料等。广告合同中要明确商标的使用方式、宣传的商品或服务类别、广告投放的时间和范围等。展会资料应包含带有商标的展位照片、宣传册等,证明商标在市场推广活动中的曝光。
产品包装:带有商标的产品包装实物或照片,包装上应清晰展示商标、产品名称、生产厂家等信息。如果产品有更新换代,不同时期的包装都可以作为证据,体现商标使用的连续性。服务场所相关证据:对于服务类商标,服务场所的招牌照片、带有商标的服务手册、工作人员服饰、菜单、价目表、奖券、办公文具、信笺等,都能证明商标在服务场景中的使用。
2. 答辩书撰写正式的答辩书,清晰概述针对撤三申请的主要观点和立场。在答辩书中,要详细阐述商标使用的合法性与必要性。比如,说明商标在公司品牌战略中的重要地位,以及在过去三年中为推广商标所做出的努力和投入。同时,对撤三申请人的主张进行针对性回应,指出其申请理由的不合理之处。
3. 其他相关证据附件若有第三方的支持性文件,如行业协会的证明、消费者的反馈、媒体报道等,也一并附上。行业协会的证明可以体现商标在行业内的知名度和影响力;消费者的好评或反馈能证明商标所代表的商品或服务受到市场认可;媒体报道则可展示商标在市场上的曝光度和活跃度,这些都能增强答辩的力度。
五、提交答辩材料:确保准确无误
准备好相关材料后,要在规定的时间内,通过商标局的**渠道提交答辩材料。目前,既可以选择线上通过商标网上服务系统提交,也可以线下以纸质材料的形式提交。无论选择哪种方式,都要确保所有证据和文件清晰、完整,便于商标局审核。如果通过网上服务系统提交,要注意文件格式、数据标准、操作规范和传输方式的要求,避免因格式错误等问题导致提交失败。
六、等待商标局审理:耐心与信心并存
商标局在收到答辩材料后,会对撤三申请及答辩材料进行全面审核。审理过程中,商标局重点关注商标使用的真实性和连续性。他们会仔细核实你提供的证据是否真实有效,商标是否在法定三年内保持了合法的连续使用状态。这个审核过程可能需要一定时间,在此期间,要保持耐心,相信只要证据充分、理由合理,商标就有很大机会得以保留。
七、裁定结果及后续应对
商标局审查完成后,会作出裁定。裁定结果可能是维持商标注册,即撤三申请被驳回;也可能是撤销该商标。如果裁定维持商标注册,那自然皆大欢喜;若不幸裁定撤销商标,商标注册人可以在法律规定的期限内,根据《行政复议法》申请复议,或者直接向人民法院提起行政诉讼。复议或诉讼同样需要在法定时间内进行,并且要提供充足的证据支持自己的主张。
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